宁波市鄞州区东吴镇中心小学 陈怡轩
2021-07-31
你们知道我为什么今天起得那么早吗?是因为昨天晚上我和妈妈约好今天一起去上班。
我的妈妈是一位教师,同时也是学校的档案员,平时工作忙,妈妈只能利用节假日和暑假去学校整理档案。我们赶到学校就开始忙碌起来了。妈妈说:“整理档案,首先要把资料收齐,再把资料按要求分类,接着编号,目录录入档案专业软件,最后装盒。”妈妈接着说:“今天我们的任务是把这些资料分类,编上页码。”我问妈妈:“为什么要编上号码呢?”妈妈说:“档案是一件一件的按序编号,还必须知道每一件有多少页,这样以后查找就非常方便。”只见妈妈快速地把文件分类,整理出一叠后,妈妈把薄的文件用专用的缝纫机在文件的左上角缝出一个小三角形,厚的文件用电钻在左边打三个孔,用专用的线穿上装订起来。说起来简单做起来很费时,就单单分类这一步,还要把一个个文件上的订书钉去掉,因为时间久了钉子要生锈,会腐蚀纸质文件。除了去钉,还要去塑料,不可以用胶水粘贴起来,时间久了,胶水会硬化,粘上的会脱落。原来单单一个文件还有这么多要求啊。
接着,妈妈把缝纫好的文件递给我,下一道工序就由我给每一个文件编上页码。我用页码机在文件的右上角从001开始敲起页码来,别看简单,可这还是一项体力活啊,还没敲几页,我的手就酸了。
忙碌了一天,我和妈妈一起合作,把这堆文件整理了一半。妈妈说整理档案是一项极需要细心和耐心的工作,每一个环节都要认真,档案是一个学校、教师、学生的发展的历史见证。
通过今天的档案整理,让我学到了做任何事情都不像我们想象中的那么轻松,一定要有认真仔细的态度!